Dokument WZ – co powinien zawierać i jak go wystawić?

Dokument WZ – co powinien zawierać i jak go wystawić?

Prowadzenie magazynu – obsługa pełnej gospodarki magazynowej – wiąże się z pracą na dokumentach magazynowych. WZ, PZ i PW to tylko niektóre z nich. Jak wystawić dokumenty magazynowe? Czym jest dokument WZ i co powinien zawierać?

Rodzaje dokumentów magazynowych

Każdy ruch towarów i materiałów w magazynie musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem magazynowym.

Dokumenty zwiększające stan magazynu

Dokumenty zwiększające stan magazynu to dokumenty przychodu towarów i materiałów. Należą do nich:

Dokumenty zmniejszające stan magazynu

Dokumenty zmniejszające stan magazynu to dokumenty rozchodu towarów/ materiałów. Należą do nich:

  • WZ (wydanie na zewnątrz)
  • RW (Rozchód wewnętrzny)
  • MM (Przesunięcie międzymagazynowe)

WZ – czym jest wydanie zewnętrzne?

WZ (Wydanie na zewnątrz/ wydanie zewnętrze) jest dokumentem potwierdzającym wydanie towarów/ materiałów z magazynu poza firmę, np. kontrahentowi.

Bywa, że WZ jest pierwszym dokumentem, na którym oparta jest transakcja między sprzedawcą a kupującym. Na podstawie dokumentu WZ klient odbiera towary, a następnie otrzymuje fakturę wygenerowaną na podstawie WZ-tki.

UWAGA: Faktura powinna zostać wystawiona do każdego dokumentu WZ w terminie 7 dni.

Czy dokument WZ można zaksięgować do KPiR?

Tak, ale tylko wtedy, kiedy odbiorca otrzyma towar i dokona nim obrotu przed otrzymaniem faktury za ten towar.

Co powinien zawierać dokument WZ?

Do stałych elementów dokumentu WZ należą:

  • Numer dokumentu
  • Data wystawienia
  • Data wydania towarów/ materiałów
  • Oznaczenie towarów/ materiałów
  • Cena jednostkowa
  • Ilość towarów/ materiałów wydanych
  • Dane wystawcy
  • Dane odbiorcy
  • Podpis osoby upoważnionej do wystawienia WZ.

Jak wygenerować dokument WZ?

Najłatwiej wygenerować dokument WZ, korzystając z profesjonalnego oprogramowania do prowadzenia magazynu. Wystarczy darmowy program dla firm - abcMagazynu lub abcFaktury.

Oprogramowanie powinno pozwolić wygenerować dokument WZ, a następnie na jego postawie fakturę. Ważne, aby te dokumenty były ze sobą odpowiednio powiązane, co ułatwi ich odnalezienie w firmowej bazie danych. Użyteczna jest też możliwość skorzystania z reguł, na podstawie których do każdej wygenerowanej faktury sprzedażowej program automatycznie wygeneruje dokument WZ. Znacznie przyśpieszy to Twoją codzienną pracę.

Prowadzisz magazyn?

Przeczytaj:
Obsługa magazynu w oprogramowaniu MP/ABC
Jak udostępnić klientowi swój magazyn?
Coroczny remanent – wszystko, co musisz o nim wiedzieć
Jak prowadzić gospodarkę magazynową?

Udostępnij