Dokument WZ – co powinien zawierać i jak go wystawić?
Prowadzenie magazynu – obsługa pełnej gospodarki magazynowej – wiąże się z pracą na dokumentach magazynowych. WZ, PZ i PW to tylko niektóre z nich. Jak wystawić dokumenty magazynowe? Czym jest dokument WZ i co powinien zawierać?
Rodzaje dokumentów magazynowych
Każdy ruch towarów i materiałów w magazynie musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem magazynowym.
Dokumenty zwiększające stan magazynu
Dokumenty zwiększające stan magazynu to dokumenty przychodu towarów i materiałów. Należą do nich:
- PZ (Przyjęcie z zewnątrz)
- PW (Przyjęcie wewnętrzne)
- MM (Przesunięcie międzymagazynowe)
Dokumenty zmniejszające stan magazynu
Dokumenty zmniejszające stan magazynu to dokumenty rozchodu towarów/ materiałów. Należą do nich:
- WZ (wydanie na zewnątrz)
- RW (Rozchód wewnętrzny)
- MM (Przesunięcie międzymagazynowe)
WZ – czym jest wydanie zewnętrzne?
WZ (Wydanie na zewnątrz/ wydanie zewnętrze) jest dokumentem potwierdzającym wydanie towarów/ materiałów z magazynu poza firmę, np. kontrahentowi.
Bywa, że WZ jest pierwszym dokumentem, na którym oparta jest transakcja między sprzedawcą a kupującym. Na podstawie dokumentu WZ klient odbiera towary, a następnie otrzymuje fakturę wygenerowaną na podstawie WZ-tki.
UWAGA: Faktura powinna zostać wystawiona do każdego dokumentu WZ w terminie 7 dni.
Czy dokument WZ można zaksięgować do KPiR?
Tak, ale tylko wtedy, kiedy odbiorca otrzyma towar i dokona nim obrotu przed otrzymaniem faktury za ten towar.
Co powinien zawierać dokument WZ?
Do stałych elementów dokumentu WZ należą:
- Numer dokumentu
- Data wystawienia
- Data wydania towarów/ materiałów
- Oznaczenie towarów/ materiałów
- Cena jednostkowa
- Ilość towarów/ materiałów wydanych
- Dane wystawcy
- Dane odbiorcy
- Podpis osoby upoważnionej do wystawienia WZ.
Jak wygenerować dokument WZ?
Najłatwiej wygenerować dokument WZ, korzystając z profesjonalnego oprogramowania do prowadzenia magazynu. Wystarczy darmowy program dla firm - abcMagazynu lub abcFaktury.
Oprogramowanie powinno pozwolić wygenerować dokument WZ, a następnie na jego postawie fakturę. Ważne, aby te dokumenty były ze sobą odpowiednio powiązane, co ułatwi ich odnalezienie w firmowej bazie danych. Użyteczna jest też możliwość skorzystania z reguł, na podstawie których do każdej wygenerowanej faktury sprzedażowej program automatycznie wygeneruje dokument WZ. Znacznie przyśpieszy to Twoją codzienną pracę.
Prowadzisz magazyn?
Przeczytaj:
Obsługa magazynu w oprogramowaniu MP/ABC
Jak udostępnić klientowi swój magazyn?
Coroczny remanent – wszystko, co musisz o nim wiedzieć
Jak prowadzić gospodarkę magazynową?
Wpis ma charakter informacyjny. Po poradę prawną lub księgową udaj się do swojego prawnika/ biura rachunkowego.