Sprawdź za darmo funkcjonalności programu mpFirma.

Pobierz wersje testową na 30 dni.

PROGRAM ERP DO ZARZĄDZANIA FIRMĄ

pobierz na systemy macOS | Windows | iOS

mpFirma

Razem z naszym rozwiązaniem wprowadzisz automatyzację oszczędzając czas i pieniądze. Handel z klientami to nie wszystko. Rozpocznij pracę z ofertą, wygeneruj z niej zamówienia lub dokumenty handlowe. Wystaw zlecenia produkcyjne na poszczególne stanowiska pracy. Wszystko agreguj w module CRM.

Funkcjonalności mpFirma, to inwestycja w najlepsze narzędzie

Baza kontrahentów

Dane kontrahentów i ważne informacje o nich zgodnie z RODO.

Handel

Sprzedaż, zakup, proforma, zaliczka, korekta, rachunek, WDT.

Drukowanie paragonów

Obsługa drukarek fiskalnych Online. Fiskalizacja paragonów i faktur lokalnie lub sieciowo.

Obsługa zamówień

Zamówienia wychodzące i przychodzące. Automatyczne importowanie zamówień z zewnętrznych rozwiązań.

Magazyn

Dowolnie wiele magazynów, również w obcej walucie.

CRM (customer relationship management)

Kampanie, projekty, zadania, kalendarz, relacje z klientami, mailing, newsletter.

Oferty handlowe

Tworzenie ofert z możliwością automatycznego generowania zamówienia lub dokumentu handlowego.

JPK (Jednolity Plik Kontrolny)

Generowanie i wysyłka
JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG
do Urzędu Skarbowego.

Sklep internetowy

mpFirma to CMS do zarządzania własnym sklepem internetowym.

Kopia bezpieczeństwa

Bezpieczna, automatyczna kopia bezpieczeństwa bazy danych.

oraz...

Instalując mpFirma, wybierz jeden z dostępnych rodzajów firmy. Dzięki temu automatycznie zainstalują się odpowiednie moduły. Czytaj dalej

Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.

Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie techniczne „Premium”. Sprawdź wsparcie „Premium”

Wybrane pakiety

Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.

Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.

Podstawowy

299 zł
  • 1 aktywny użytkownik
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • -

Dla większych potrzeb

697 zł

Handel

  • Wszystkie rodzaje faktur, m.in.: faktury VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktury zakupowe, faktury zaliczkowe, rachunki.
  • Różne rodzaje not, m.in. księgowe, odsetkowe, korygujące.
  • Faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
  • Faktury w języku obcym, np. angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim oraz dwujęzyczne.
  • Różne rodzaje rozliczeń, m.in. metodę kasową, samo fakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp.
  • Cykliczne rozliczenia z kontrahentami.
  • Przyporządkowanie dokumentów do odpowiednich kategorii.
  • Generowanie i wysyłka wprost z mpFirma plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

Sprzedaż detaliczna

  • Okno szybkiej sprzedaży POS (Punkt obsługi sprzedaży).
  • Obsługa drukarek fiskalnych online – drukowanie i fiskalizacja paragonów oraz faktur.
  • Obsługa czytników kodów kreskowych i terminali płatniczych.

Gospodarka magazynowa

  • Prosty indeks produktów (listy produktów i/lub usług).
  • Pełna gospodarka magazynowa.
  • Dowolnie wiele magazynów również walutowych.
  • Dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM, inwentaryzacje, spisy z natury.
  • Przypisywanie produktów do grup oraz kategorii.
  • Dowolnie wiele cenników w wielu walutach.
  • Aktualizacja cen z plików CSV lub Excel.
  • Kolejkowanie FIFO, LIFO.

Dodatkowe funkcjonalności w cenie programu

  • Dowolnie wiele baz danych w różnych lokalizacjach - od jednego atywnego użytkownika.
  • Dowolnie wiele firm, a w ramach każdej z nich, dowolnie wiele oddziałów - od jednego atywnego użytkownika.
  • Aplikacji mobilna na systemy iOS (Apple).
  • Wspólna praca z innymi rozwiązaniami BinSoft (mpFaktura, mpCRM, mpSekretariat, mpWarsztat…).
  • Wiele rodzajów obsługiwanych baz danych – lokalna (na komputerze), zdalna na serwerze firmy lub zdalna baza danych BinSoft bsxCloud.
  • Obsługa split payment.
  • Obsługa biała lista podatników VAT.
  • Weryfikacja podatników na terenie Unii Europejskiej w systemie VAT/VIES.
  • Import danych z systemu CEiDG / GUS.
  • Eksport danych do zewnętrznych programów księgowych.

Funkcjonalności Online (bsxPreview)

  • Udostępnianie zamówienia - szyfrowany link
  • Podgląd informacji o zamówieniu (Status, Informacje o płatności, Data złożenia, Waluta, Nabywca, Sprzedawca)
  • Podgląd pozycji na zamówieniu
  • Możliwość opłacenia zamówienia - (Przelewy24, paynow, PayU)
  • Udostępnianie ofert - szyfrowany link
  • Podgląd oferty (w formie wydruku)
  • Drukowanie i pobieranie PDF/XML oferty
  • Możliwość opłacenia oferty - (Przelewy24, paynow, PayU)
  • Możliwość wyboru wariantu oferty
  • Udostępnianie dokumentów handlowych - szyfrowany link
  • Podgląd dokumentu (w formie wydruku)
  • Drukowanie i pobieranie PDF/XML dokumentu
  • Możliwość opłacenia dokumentu
  • Udostępnianie cennika/magazynu - szyfrowany link
  • Podgląd produktów na magazynie wraz z cenami (jeśli został przypisany cennik)
  • Możliwość dodawania produktów do koszyka i składania na nie zamówienia
  • Udostępnianie załącznika - szyfrowany link
  • Możliwość pobrania udostępnionego załącznika

CRM (customer relationship management)

  • Planowanie zadań.
  • Przypomnienia w formie e-mail, SMS, Pop-Up.
  • Kampanie, projekty, zlecenia, tematy.
  • Historia relacji z kontrahentami.
  • Kontrola zadań i realizacji przypisanych do pracownika.
  • Kampanie mailingowe oraz SMS.
  • Dowolnie wiele kalendarzy w tym synchronizacja z kalendarzem Google, Microsoft Live.

Obsługa zamówień

  • Zamówienia przychodzące i wychodzące.
  • Automatyczny import zamówień z zewnętrznych sklepów internetowych
    (Shoper, Shoplo, WooCommerce, PrestaShop, AtomStore, Sklepicom, Magento 1 i wiele innych) dzięki dodatkowej integracji.
  • Importowanie zamówień z plików generowanych przez Allegro, Amazon, ShopGold i Cdiscount.
  • Importowanie oraz eksportowanie danych z plików CSV, XML, EDI++.
  • Integracja z firmami kurierskimi: Furgonetka, GLS, DPD, InPost, GService, Paczkomaty.

Obsługa ofert

  • Generowanie ofert wychodzących oraz przychodzących.
  • Tworzenie ofert wariantowych - oferty z sumą pozycji lub bez sumowania.
  • Dostępnych wiele szablonów ofert, edycja lub tworzenie własnych.
  • Obsługa zdjęć produktowych w ofercie.

Płatności i wyciągi bankowe

  • Import wyciągów bankowych z pliku CSV, XML, HTML.
  • Import wyciągu SWIFT MT940 / MT942 (uniwersalny format wyciągów bankowych (STA).
  • Przypisanie przelewu do kontrahenta.
  • Przypisanie przelewu do faktury.
  • Przypisanie przelewu do oferty.
  • Przypisanie przelewu do zamówienia.
  • Obsługa płatności KP / KW.

Sekretariat i organizacja pracy

  • Elektroniczna książka korespondencji.
  • Dekretacje pism do poszczególnych pracowników.
  • Zarządzanie delegacjami.
  • Zarządzanie wnioskami urlopowymi.
  • Tworzenie raportów i statystyk.
  • Tworzenie rejestru oprogramowania.
  • Tworzenie rejestru środków trwałych.
  • Tworzenie rejestru umów.
  • Zarządzanie firmową flotą pojazdów.
  • Zarządzanie serwisem i naprawami.
  • Obsługa mapy Google – wyświetlanie siedziby kontrahentów.
  • Wyznaczanie trasy pomiędzy kontrahentami.

Relacje z klientami

  • Podgląd wszystkich dokumentów przypisanych do kontrahenta.
  • Podgląd aktualnego salda kontrahenta.
  • Generowanie wezwania do zapłaty.
  • Przypisywanie kontrahentów do grup i kategorii.
  • Przypisywanie indywidualnych cenników, form płatności, terminów płatności, rabatów, kredytów kupieckich.
  • Błyskawiczne notatki przypisane kontrahentom w tym zdarzenia z nimi związane.
  • Wysyłka wiadomości SMS do konkretnego kontrahenta – integracja z systemem SMSAPI.
  • Wysyłka e-mail do konkretnego kontrahenta z dokumentem handlowym, ofertą, zamówieniem.
  • Wysyłka linku online z dokumentem handlowym, ofertą, zamówieniem oraz możliwością jego opłacenia poprzez bramkę płatniczą Przelewy24, Paynow, PayU (konieczne jest posiadanie usługi zdalnej bazy danych bsxCloud).
  • Przypisywanie warunków handlowych spełniających normy RODO.

Dopasowanie funkcjonalności do swoich potrzeb

  • Zmiana wyglądu dokumentów. Edycja gotowych szablonów lub tworzenie własnych.
  • Własne logo lub znak wodny na dokumentach.
  • Wybór odpowiedniej branży lub ukrywanie nieużywanych modułów, funkcjonalności.
  • Dostosowanie skrótów (przycisków) szybkiego uruchamiania danej funkcji.
  • Wybór ulubionej skórki.
  • Konfiguracja widoku okna głównego aplikacji mobilnej.

Współpraca z innymi rozwiązaniami

  • mpFirma to otwarte środowisko, która wspiera zewnętrzne rozwiązania i pozwala na integrację z nimi. Dzięki udostępnionej „instrukcji programisty” stworzysz na własne potrzeby moduły o nieograniczonych możliwościach.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem mpFirma? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu mpFirma. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.


Jak zarejestrować program?

Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.

Co oznaczają znaki zapytania?

Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.

Jak wygenerować plik JPK_VAT?

W celu wygenerowania pliku JPK_VAT, należy przejść do "Górne menu -> Narzędzia -> Archiwum i wysyłka JPK" i kliknąć w przycisk "Generuj JPK".

Czy trzeba zatwierdzać dokumenty?

Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.

Jaki system operacyjny?

Generowanie dokumentów handlowych w tym faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek, paragon dostępne jest na system operacyjny macOS (iMac, MacBook Pro, MacBook Air, Mac Mini, Mac Pro) oraz Windows (PC)

Jak dodać konto bankowe?

Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konta bankowe -> klikamy Dodaj ->wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy Zapisz i Zamknij.

Zapomniałem hasła jak odzyskać dostęp?

Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji Zapomniałeś hasła?

W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.

Jak zmienić metodę obliczeń?

Aby zmienić sposób obliczeń, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konfiguracja -> sekcja Sprzedaż i zakup.Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmieniamy w polu Typ obliczeń (zakup), natomiast dla dokumentów sprzedażowych w polu Typ obliczeń (sprzedaż)

ZOBACZ WIĘCEJ
Czy można przywracać do edycji zatwierdzone dokumenty?

W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.

Jak przenieść program wraz z danymi z jednego urządzenia na drugie?

Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.

SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).

Baza zdalna
Jeżeli korzystamy z bazy zdalnej, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bazą zdalną (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL) -> klikamy Dalej ->podajemy dane dostępowe do bazy danych -> klikamy Dalej).

bsxCloud
Jeśli użytkujemy chmurę bsxCloud, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bsxCloud (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera) -> klikamy Dalej ->podajemy klucz do chmury -> klikamy Dalej).

Jak wystawić duplikat faktury?

Należy przejść do podglądu wydruku faktury, do której chcemy wystawić duplikat i zaznaczamy opcję Drukuj duplikat lub rozwijamy Opcje wydruku i wybieramy Nagłówek -> wybieramy Duplikat.

Jak zmienić wersję językową faktury?

Wersję językową faktury można ustawić, po otworzeniu formularza faktury w zakładce "Inne -> Zaawansowane"w polu "Wersja językowa".

Jak utworzyć kopię bezpieczeństwa bazy danych?

W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.

Jak przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa?

W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).

Jak wystawić fakturę korygującą?

W celu wystawienia faktury korygującej do faktury pierwotnej, należy otworzyć fakturę, którą chcemy skorygować i kliknąć w przycisk "Wystaw korektę". Należy pamiętać, że wymagane jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

W celu wystawienia faktury zaliczkowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Zaliczki" i kliknąć w przycisk "Wystaw dokument". Wystawienie kolejnej zaliczki polega na zatwierdzeniu bieżącego dokumentu i kliknięciu w przycisk "Kolejna zaliczka". Wystawie faktury końcowej polega na kliknięciuw przycisk"Kolejna zaliczka" i zaznaczeniu "Zaliczka końcowa".W zależności od wcześniej wybranej metodyrozliczeń, należy:

a."Od zaliczki końcowej odejmuj sumę zaliczek częściowych", określać wartość zaliczki w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie na fakturze końcowej określić wartość całego zamówienia.
b."Pierwsza zaliczka określa wartość zamówienia", określić wartość całego zamówienia w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie określać wartość zaliczki w polu "Kwota zaliczki (Netto/Brutto)".

Jak wyeksportować dane do programu księgowego?

W celu wyeksportowania dokumentów do programu księgowego, można przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Eksport danych -> Księgowość - programy księgowe".

Jak przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

W celu wystawienia dokumentu inwentaryzacji, należy przejść do "Magazyn -> Inwentaryzacje i spisy" i kliknąć w przycisk "Utwórz dokument -> Inwentaryzacja". Po rozpoczęciu inwentaryzacji, należy uzupełnić "Stan rzeczywisty" (różnica zostanie wyliczona automatycznie) i zakończyć inwentaryzację. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatyczniewygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).

Jak dodać logo?

W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.

Jak wystawić fakturę walutową?

W celu wystawienia faktury walutowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Sprzedaż -> Wystaw dokument" i wybrać "Faktura walutowa", następnie należy wybrać walutę w jakiej dokument ma zostać wystawiony.

Przyjazny system ERP do relacji z klientami | mpFirma

Pobierz i przetestuj za darmo na systemy macOS, iOS oraz Windows

Pobierz aplikację mobilną na iOS!
qr-code
App Store