PROGRAM ERP DO ZARZĄDZANIA FIRMĄ

Handel

• Wszystkie rodzaje faktur, m.in.: faktury VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktury zakupowe, faktury zaliczkowe, rachunki.
• Różne rodzaje not, m.in. księgowe, odsetkowe, korygujące.
• Faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
• Faktury w języku obcym, np. angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim oraz dwujęzyczne.
• Różne rodzaje rozliczeń, m.in. metodę kasową, samo fakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp.
• Cykliczne rozliczenia z kontrahentami.
• Przyporządkowanie dokumentów do odpowiednich kategorii.
• Generowanie i wysyłka wprost z mpFirma plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

Sprzedaż detaliczna

• Okno szybkiej sprzedaży POS (Punkt obsługi sprzedaży).
• Obsługa drukarek fiskalnych online – drukowanie i fiskalizacja paragonów oraz faktur.
• Obsługa czytników kodów kreskowych i terminali płatniczych.

Gospodarka magazynowa

• Prosty indeks produktów (listy produktów i/lub usług).
• Pełna gospodarka magazynowa.
• Dowolnie wiele magazynów również walutowych.
• Dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM, inwentaryzacje, spisy z natury.
• Przypisywanie produktów do grup oraz kategorii.
• Dowolnie wiele cenników w wielu walutach.
• Aktualizacja cen z plików CSV lub Excel.
• Kolejkowanie FIFO, LIFO.

Dodatkowe funkcjonalności w cenie programu

• Dowolnie wiele baz danych w różnych lokalizacjach - od jednego atywnego użytkownika.
• Dowolnie wiele firm, a w ramach każdej z nich, dowolnie wiele oddziałów - od jednego atywnego użytkownika.
• Aplikacji mobilna na systemy iOS (Apple).
• Wspólna praca z innymi rozwiązaniami BinSoft (mpFaktura, mpCRM, mpSekretariat, mpWarsztat…).
• Wiele rodzajów obsługiwanych baz danych – lokalna (na komputerze), zdalna na serwerze firmy lub zdalna baza danych BinSoft bsxCloud.
• Obsługa split payment.
• Obsługa biała lista podatników VAT.
• Weryfikacja podatników na terenie Unii Europejskiej w systemie VAT/VIES.
• Import danych z systemu CEiDG / GUS.
• Eksport danych do zewnętrznych programów księgowych.

Funkcjonalności Online (bsxPreview)

• Udostępnianie zamówienia - szyfrowany link
• Podgląd informacji o zamówieniu (Status, Informacje o płatności, Data złożenia, Waluta, Nabywca, Sprzedawca)
• Podgląd pozycji na zamówieniu
• Możliwość opłacenia zamówienia - (Przelewy24, paynow, PayU)
• Udostępnianie ofert - szyfrowany link
• Podgląd oferty (w formie wydruku)
• Drukowanie i pobieranie PDF/XML oferty
• Możliwość opłacenia oferty - (Przelewy24, paynow, PayU)
• Możliwość wyboru wariantu oferty
• Udostępnianie dokumentów handlowych - szyfrowany link
• Podgląd dokumentu (w formie wydruku)
• Drukowanie i pobieranie PDF/XML dokumentu
• Możliwość opłacenia dokumentu
• Udostępnianie cennika/magazynu - szyfrowany link
• Podgląd produktów na magazynie wraz z cenami (jeśli został przypisany cennik)
• Możliwość dodawania produktów do koszyka i składania na nie zamówienia
• Udostępnianie załącznika - szyfrowany link
• Możliwość pobrania udostępnionego załącznika

CRM (customer relationship management)

• Planowanie zadań.
• Przypomnienia w formie e-mail, SMS, Pop-Up.
• Kampanie, projekty, zlecenia, tematy.
• Historia relacji z kontrahentami.
• Kontrola zadań i realizacji przypisanych do pracownika.
• Kampanie mailingowe oraz SMS.
• Dowolnie wiele kalendarzy w tym synchronizacja z kalendarzem Google, Microsoft Live.

Obsługa zamówień

• Zamówienia przychodzące i wychodzące.
• Automatyczny import zamówień z zewnętrznych sklepów internetowych
  (Shoper, Shoplo, WooCommerce, PrestaShop, AtomStore, Sklepicom, Magento 1 i wiele innych) dzięki dodatkowej integracji.
• Importowanie zamówień z plików generowanych przez Allegro, Amazon, ShopGold i Cdiscount.
• Importowanie oraz eksportowanie danych z plików CSV, XML, EDI++.
• Integracja z firmami kurierskimi: Furgonetka, GLS, DPD, InPost, GService, Paczkomaty.

Obsługa ofert

• Generowanie ofert wychodzących oraz przychodzących.
• Tworzenie ofert wariantowych - oferty z sumą pozycji lub bez sumowania.
• Dostępnych wiele szablonów ofert, edycja lub tworzenie własnych.
• Obsługa zdjęć produktowych w ofercie.

Płatności i wyciągi bankowe

• Import wyciągów bankowych z pliku CSV, XML, HTML.
• Import wyciągu SWIFT MT940 / MT942 (uniwersalny format wyciągów bankowych (STA).
• Przypisanie przelewu do kontrahenta.
• Przypisanie przelewu do faktury.
• Przypisanie przelewu do oferty.
• Przypisanie przelewu do zamówienia.
• Obsługa płatności KP / KW.

Sekretariat i organizacja pracy

• Elektroniczna książka korespondencji.
• Dekretacje pism do poszczególnych pracowników.
• Zarządzanie delegacjami.
• Zarządzanie wnioskami urlopowymi.
• Tworzenie raportów i statystyk.
• Tworzenie rejestru oprogramowania.
• Tworzenie rejestru środków trwałych.
• Tworzenie rejestru umów.
• Zarządzanie firmową flotą pojazdów.
• Zarządzanie serwisem i naprawami.
• Obsługa mapy Google – wyświetlanie siedziby kontrahentów.
• Wyznaczanie trasy pomiędzy kontrahentami.

Relacje z klientami

• Podgląd wszystkich dokumentów przypisanych do kontrahenta.
• Podgląd aktualnego salda kontrahenta.
• Generowanie wezwania do zapłaty.
• Przypisywanie kontrahentów do grup i kategorii.
• Przypisywanie indywidualnych cenników, form płatności, terminów płatności, rabatów, kredytów kupieckich.
• Błyskawiczne notatki przypisane kontrahentom w tym zdarzenia z nimi związane.
• Wysyłka wiadomości SMS do konkretnego kontrahenta – integracja z systemem SMSAPI.
• Wysyłka e-mail do konkretnego kontrahenta z dokumentem handlowym, ofertą, zamówieniem.
• Wysyłka linku online z dokumentem handlowym, ofertą, zamówieniem oraz możliwością jego opłacenia poprzez bramkę płatniczą Przelewy24, Paynow, PayU (konieczne jest posiadanie usługi zdalnej bazy danych bsxCloud).
• Przypisywanie warunków handlowych spełniających normy RODO.

Dopasowanie funkcjonalności do swoich potrzeb

• Zmiana wyglądu dokumentów. Edycja gotowych szablonów lub tworzenie własnych.
• Własne logo lub znak wodny na dokumentach.
• Wybór odpowiedniej branży lub ukrywanie nieużywanych modułów, funkcjonalności.
• Dostosowanie skrótów (przycisków) szybkiego uruchamiania danej funkcji.
• Wybór ulubionej skórki.
• Konfiguracja widoku okna głównego aplikacji mobilnej.

Współpraca z innymi rozwiązaniami

• mpFirma to otwarte środowisko, która wspiera zewnętrzne rozwiązania i pozwala na integrację z nimi. Dzięki udostępnionej „instrukcji programisty” stworzysz na własne potrzeby moduły o nieograniczonych możliwościach.